FirmaClick® | Firma Digital, Firma Electrónica y Gestión de Documentos

Firma digital empresarial

FirmaClick®: plataforma para la firma digital segura y confiable de documentos electrónicos

FirmaClick® permite preparar, enviar, firmar, validar y consultar documentos electrónicos desde una plataforma web diseñada para agilizar contratos, autorizaciones, acuerdos, certificaciones y flujos internos de aprobación.

Firma digital Firma electrónica Validación con token Doble autenticación Trazabilidad documental

FLUJO COMPLETO DE FIRMA DIGITAL

Carga

Sube contratos, acuerdos, autorizaciones, certificaciones o documentos internos.

Preparación

Define firmantes, orden de firma, campos requeridos, permisos y reglas del proceso.

Autenticación

Valida identidad mediante usuarios registrados, token, correo y doble autenticación.

Firma

Ejecuta la firma digital o electrónica desde una experiencia web simple y controlada.

Trazabilidad

Registra fechas, responsables, estados, eventos y evidencia de cada documento.

Consulta

Accede al histórico, descarga documentos firmados y revisa auditoría documental.

Reduce tiempos de aprobación.

Evita impresión, escaneo, mensajería física y reprocesos administrativos.

Centraliza documentos firmados.

Consulta versiones, soportes, estados y evidencias desde una sola plataforma.

Mejora el control interno.

Define responsables, permisos, flujos y reglas para cada tipo de documento.

Firma desde cualquier lugar.

Facilita procesos remotos con acceso web, autenticación y seguimiento en línea.

Evidencia lista para auditoría.

Mantén registro de eventos, fechas, usuarios y documentos finalizados.

MÓDULOS PRINCIPALES

Gestión de Documentos

Administra documentos pendientes, firmados, rechazados, vencidos y archivados.

Firmantes y Roles

Configura usuarios, responsables, aprobadores, observadores y permisos de acceso.

Flujos de Firma

Define procesos secuenciales o paralelos según el tipo de documento.

Validación con Token

Refuerza la identidad del firmante mediante mecanismos seguros de autenticación.

Auditoría Documental

Consulta historial, eventos, fechas, usuarios y evidencia asociada al documento.

Notificaciones

Envía alertas de firma, recordatorios, cambios de estado y finalización del proceso.

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Firmados 842

Documentos completados

Pendientes 36

En proceso de firma

Usuarios 128

Firmantes activos

Tiempo 74%

Menos gestión manual

Estados del proceso

Control de documentos enviados, vistos, firmados, rechazados y vencidos.

Historial de eventos

Consulta de acciones realizadas, fechas, usuarios y evidencias.

Reportes gerenciales

Indicadores por área, usuario, tipo de documento y estado del flujo.

Repositorio firmado

Consulta centralizada de documentos finalizados y soportes asociados.

INTEROPERABILIDAD E INTEGRACIONES

FirmaClick® se puede integrar con portales, ERPs, sistemas de gestión documental, aplicaciones internas y servicios corporativos para automatizar la generación, envío, firma y archivo de documentos.

Portales Empresariales

Firma de documentos desde aplicaciones y portales internos.

APIs y Servicios Web

Integración para crear procesos, consultar estados y descargar documentos.

Correo Corporativo

Notificaciones, enlaces de firma y comunicación con firmantes.

Gestión Documental

Archivo, clasificación y consulta de soportes firmados.

Recursos Humanos

Firma de contratos, certificaciones, políticas, anexos y autorizaciones.

Compras y Legal

Aprobación de acuerdos, órdenes, contratos, actas y documentos jurídicos.

BENEFICIOS CLAVE

Seguridad

Autenticación, token, usuarios registrados y control de acceso.

Trazabilidad

Registro completo de eventos y responsables por documento.

Agilidad

Menos tiempos muertos en procesos de aprobación y firma.

Control

Estados, flujos, roles, permisos y reportes centralizados.

Productividad

Procesos digitales sin impresión, escaneo ni desplazamientos.

Solicita tu demo de FirmaClick®

Agenda una demostración comercial y conoce cómo FirmaClick® permite firmar documentos electrónicos con seguridad, trazabilidad, control de usuarios, validación con token, reportes y gestión documental centralizada.

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FIRMA DIGITAL, AUTENTICACIÓN, TRAZABILIDAD Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN UNA SOLA PLATAFORMA.

100% WEB Acceso seguro desde cualquier lugar.

CONTROL DE USUARIOS Roles, permisos y doble autenticación.

EVIDENCIA Historial de eventos y auditoría documental.

SOPORTE Acompañamiento técnico especializado.