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Software de compras y proveedores con control, autorizaciones y Blockchain

ProveCom® es un sistema de compras y gestión de proveedores 100% web para administrar órdenes de compra, autorizaciones, control de pagos, reportes y cumplimiento normativo, con trazabilidad Blockchain.

Accede desde cualquier lugar. Sin instalaciones. Nuevo: trazabilidad con Blockchain

Software de compras para controlar proveedores, órdenes, autorizaciones y pagos

Centraliza el proceso de compras en una sola plataforma: proveedores, solicitudes, órdenes de compra, autorizaciones, seguimiento de pagos, documentos, indicadores y cumplimiento normativo.

Gestión de proveedores

Centraliza y mantén actualizada la información de tus proveedores.

Órdenes de compra

Crea, gestiona y realiza seguimiento de órdenes de compra individuales o masivas.

Autorizaciones de compras

Configura flujos de aprobación con responsables, estados y controles para cada etapa.

Control de pagos y documentos

Relaciona compras, documentos y seguimiento del pago para mejorar el control financiero.

Reportes y representaciones gráficas

Consulta indicadores, tendencias y representaciones gráficas para tomar decisiones.

Cumplimiento normativo

Apoya el control documental y el cumplimiento de requisitos asociados al proceso de compras.

Gestión integral de compras empresariales

ProveCom® conecta el ciclo de abastecimiento desde la gestión del proveedor hasta la orden de compra, sus autorizaciones, el seguimiento del pago y la evidencia del proceso.

1Proveedores

Información centralizada para consultar y controlar el estado de cada proveedor.

2Compras y autorizaciones

Ordena el proceso de compra y establece responsables para las aprobaciones.

3Control y pagos

Da seguimiento a documentos, estados y pagos relacionados con cada compra.

Órdenes de compra con Blockchain: trazabilidad y evidencia verificable

ProveCom® incorpora tecnología Blockchain para registrar evidencia verificable de eventos y modificaciones de las órdenes de compra, fortaleciendo la trazabilidad, integridad y control del proceso.

El ciclo de tu orden de compra, con trazabilidad

Gestiona

Crea y administra tus órdenes de compra.

Aprueba

Flujo de aprobaciones configurable.

Envía

Notifica y comparte con tu proveedor.

Acepta

El proveedor confirma la orden.

Recibe

Controla la entrega de los bienes o servicios.

Con Blockchain obtienes

  • Órdenes de compra trazables. Sigue cada etapa del proceso.
  • Integridad de la información. Evita alteraciones.
  • Registro verificable de eventos. Con evidencia digital.
  • Historial de aprobaciones y estados. Con información confiable.
  • Mayor transparencia. Entre comprador y proveedor.
  • Evidencia para auditoría. Cuando la necesites.
La confianza también se gestiona.Tecnología Blockchain al servicio de tus órdenes de compra.

Documento Soporte Electrónico y cumplimiento normativo

Emite el documento soporte para no obligados a facturar electrónicamente y cumple con los requisitos de la DIAN, sin salir de tu proceso de compras.

  • Integrado a la orden de compra. El soporte nace del mismo flujo de compras.
  • Cumplimiento normativo. Diseñado bajo los requisitos de la DIAN.

Cumplimiento DIAN

DocumentoSoporte ElectrónicoPara no obligados a facturar
Marco normativoRequisitos DIANPor una Colombia más honesta

Control y visibilidad del proceso de compras

Más control sobre proveedores, compras, autorizaciones, pagos, documentos e indicadores.

Más eficiencia

Automatiza procesos y ahorra tiempo.

Más control

Aprueba y gestiona en cada etapa.

Control de pagos

Seguimiento de estados y documentos asociados al proceso de compra.

Representaciones gráficas

Indicadores y visualizaciones para analizar el comportamiento de las compras.

Cumplimiento normativo

Control documental y requisitos del proceso de compras.

Software de compras para cada rol del área de abastecimiento

Cada usuario ve y hace lo que necesita para su parte del proceso.

GGerente

Visión estratégica, reportes clave y toma de decisiones con información en tiempo real.

JJefe de Compras

Controla el proceso de compras, aprueba y garantiza el cumplimiento de las políticas.

AAnalista de Compras

Crea órdenes, gestiona proveedores y da seguimiento a cada proceso de compra.

Control, trazabilidad, cumplimiento y disponibilidad

Una plataforma segura, con respaldo, disponible para tu gestión empresarial.

  • Ahorra tiempo y reduce errores. Automatiza tareas repetitivas del área de compras.
  • Mejora el control y la trazabilidad. Conoce cada aprobación, responsable, estado y documento.
  • Accede desde cualquier lugar. Solución 100% web para equipos remotos.
  • Plataforma segura, con respaldo y disponibilidad. Información protegida y consolidada.

Moderniza la gestión de compras, proveedores y pagos con ProveCom®

Solicita tu demo y conoce el sistema de compras para proveedores, órdenes de compra, autorizaciones, control de pagos, reportes y cumplimiento normativo, ahora con Blockchain.

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